제12회 한우인의 날

전시회 참가업체 매뉴얼

2013. 9. 4.

※ 전국한우협회 홈페이지 www.ihanwoo.org

공지사항에서 확인할 수 있습니다.

(사)전국한우협회

Ⅰ. 한우인의 날 행사 세부계획

1) 행사 개요

□ 공식행사

항목 및 내용		시 간	세 부 사 항
식전행사	행사 준비	12:00~13:00(60)	장내정리, 시스템 점검
	영 상 물	13:00~13:30(30)	홍보영상(협회 15년사)
	식전 공연	13:30~13:55(25)	울산 학춤 등 공연
	기수단 입장	13:55~14:00(5)	중앙회기, 도기 입장
공식행사	개회선언	14:00~14:02(2)	개회선언(울산광역시 지회장)
	국민의례	14:02~14:12(10)	국기에 대한 맹세
			애국가 제창(1절)
			순국선열 및 호국영령에 대한 묵념
	협회 임원 및 내빈소개	14:12~14:18(6)	협회 임원 및 내빈 소개(사회자)
	시 상	14:18~14:38(20)	장관상, 우수지부상, 우수회원상, 감사패
	환 영 사	14:38~14:42(4)	환영사(울주군수)
	대 회 사	14:42~14:47(5)	대회사(전국한우협회장)
	축 사	14:47~14:55(8)	축사(농림축산식품부, 울산광역시장)
	격 려 사	14:55~15:07(12)	격려사(국회의원, 농민단체장 등)
	퍼포먼스	15:07~15:14(7)	한우 농자천하지대본
	결 의 문	15:14~15:17(3)	우리의 결의(임관빈 부회장)
	희망풍선	15:17~15:20(3)	한우희망풍선 날리기(내빈)
	폐 회	15:20	폐회(사회자)
식후행사		15:30~16:40
야간공연		19:30~21:00	성인가요 콘서트

□ 부대행사

항목		시 간	내용
9.9	기자재 전시회	10:00~17:00	축산 기자재 전시
9.10	한우와 함께하는 레크레이션	13:00~14:00	레크레이션&추석맞이 한우경매
	한우가요제	14:00~15:30	한우가요제(예심)
	한우와 함께하는 레크레이션	16:00~18:00	레크레이션&추석맞이 한우경매
	한우가요제	19:30~21:00	한우가요제(결선)
9.10 ~ 9.11	한우문화공모전	10:00~17:00	한우문화공모전 수상작 전시
	한우포토존	10:00~17:00	한우와 함께 사진찍기 체험
	지역 특산물 홍보	10:00~17:00	울주군 특산물 홍보 부스
	울산시 홍보버스	10:00~17:00	울산광역시 홍보버스
	한우 판매장	10:00~17:00	한우구이터 운영 한우 특별 할인판매

Ⅱ. 한우인의 날 전시장 구성

1. 행사장 구성도

2. 전시장 배치도

무대방향					통로	9	은혜 축산기기
	26	HACCP 기준원	18	농협사료		10	이지팜스	1	대동테크
	27	축산과학원	19	농협사료		11	이지팜스	2	대동테크
	28	축산과학원	20	우성사료		12	동도 바이오텍	3	원 인터내셔널
	29	누보비엔티	21	메덱스		13	케이에이치넷 케미칼	4	동양농기계
	통 로					통로
	30	애닉스	22	한국부제병 연구소 / I.E.I		14	백송	5	한성 티엔아이
	31	대한베트	23	애드 바이오텍		15	백송	6	아세아텍
	32	신한 바이오켐	24	애드 바이오텍		16	이레	7	PSD중공업
	33	피엔피 애드텍	25	단바이오텍		17	이레	8	청호산업

Ⅲ. 기자재 전시회 세부내용

1) 제공사항

내 역	제 공 내 용
부 스	▪ 가로 5m × 세로 5m × 높이 2.3m
제공사항	▪ 몽골텐트 1동 ▪ 가림막 있음, 전면만 개방 ▪ 입구 상호기재 현수막 - 사이즈 : 가로 490cm × 세로 60cm ▪ 안내데스크 1개 - 사이즈 : 75cm*180cm, 높이 75 ▪ 의자 2개 ▪ 전기 : 부스별 1kw 전기설치 ▪ 부스 인근 동선상 냉온정수기 설치 예정

2) 참가비 및 기타 비용 입금 안내

부스 참가비	1,000,000원/1동
추가 비품 신청	테이블 1개당 40,000원 의자 1개당 10,000원

- 참가비 납부 계좌 : 농협 087-17-008431 예금주 : (사)전국한우협회

- 납부기한 : 2013년 9월 9일(월) 행사 개최전까지 납부요망

- 기타 필요서류 : 사업자등록증 사본

팩스(02-525-1054)나 이메일(025251053@daum.net)로 전송

3) 전시관련 기본 일정

9월 8일(일)	- 기본부스 장치공사(전기,텐트,업체현수막) : 9. 8일 오후까지 - 전시품 반입 : 9. 8(일) 오후 1시부터 가능 - 폐장 : 오후 6시(이후 자율 전시 가능)
9월 9일(월)	- 전시품 반입 : 9. 9(월) 10시 30분까지 완료 ※ 11시 이후부터 한우농가 방문이 많을 것으로 예상되므로 가급적 조기에 완료해주시기 바랍니다. - 전시장 개장 : 오전 10시 30분 - 전시장 폐장 : 오후 6시(이후 자율 전시 가능) ※ 19시에 성인가요 콘서트가 진행되므로 보안 유의
9월10일(화)	- 전시장 개장 : 오전 10시 - 전시장 폐장 : 오후 4시 - 전시품 반출 : 자율 반출

* 지게차 운영시간

반입 - 9일 오전 9시 30분

반출 - 10일 오후 2시

(지게차 사용업체는 시간에 맞추어 반입과 반출을 해주시기 바랍니다.)

4) 참가업체 준비사항

-  전시품을 비롯하여 부스내부 인테리어, 전시품 카다로그, 명함,

입구 상호 현수막 외 별도 현수막, 홍보물, 멀티탭 등

-  음향기기, VTR, 냉장고, 선풍기 등 부스내 이용 추가비품은 자체조달

Ⅳ. 전시장 반출입 관련 공지사항

(문의: 010-8554-9665 한우협회 조해인, 현장 : )

가. 전시품 반입

- 행사 준비기간 중 반입

* 지게차 운영시간

반입 - 9일 오전 9시 30분

반출 - 10일 오후 2시

(지게차 사용업체는 시간에 맞추어 반입과 반출을 해주시기 바랍니다)

나. 전시품 반출

◦ 반출일시 : 2013. 9. 10일(화) 오후 4시 이후

※ 한우인의 날 행사는 9~10일로 진행, 한우인의 날 회원 방문은 9일에 집중되며, 10일 이후 한우판매행사가 11일까지 진행되므로, 업체 자율로 전시 가능.

다. 전시품 반출입시 유의사항

◦  전시품의 원활한 반입 및 반출을 위해 업체별 개별 운반구 사전 준비 요망

◦  행사 설치시, 전시품․장치물의 반입, 반출을 위한 화물차 진입은 허용하되, 대형 화물차 주차는 별도 주차장 이용

(문수자동차극장, 문수컨벤션센터 입구 등 활용)

◦  기자재 전시회 참석을 위한 업무용 승용차는 업체별 1대씩 행사장 옆 내빈주차장 이용 가능

◦  의자, 탁자는 신청한 수량에 대해서만 사용하고, 타 업체 부스의 의자, 탁자 전용 금지

라. 전시품 관리

◦  참가업체별 자체 관리

◦  9일 저녁 19시 ‘가요쇼’ 관람객 운집 예상, 도난물품 관리 주의 필요

마. 위험물 취급

◦  위험물(폭발성 가스, 인화성 물질 등)을 취급해서는 안되며 조리용 도구는 전기사용 원칙 (석유 또는 가스버너 사용금지)

◦  환기용 홴, 절단기, 대형기자재 시연시 전시품의 특성을 고려하여 관람객이 다치지 않도록 주의하여 전시

바. 전시장 경비

◦  주최측에서 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 경비서비스를 제공하지만, 외부인의 출입이 많고 전시관계자와 외부인의 구별이 불가능하므로 전시품의 보호 및 분실에 대한 최종 책임은 참가업체에게 있음.

사. 식사 : 부대행사장 내 한우구이 장터 마련, 식사가능. 비용은 업체 부담.

<울산광역시 식당 안내 파일 참고>

Ⅴ. 전시회 규칙 및 주요 공지사항

1) 부스설치 시 준수사항

◦  전시품은 부스내에만 전시되어야 하며, 이웃 전시품이나 출입구, 전시 도로를 가리지 않아야 함

◦  장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안 됨

◦  전시품이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안됨

◦  참가업체간 부스 이동 및 교환은 안되며, 불가피할 경우에는 주최측에 문의

◦  전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 텐트에 못과 나사를 박으면 안됨. 또한 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 변상하여야 함

◦  모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 전시해야 함. 만약 그렇지 못할 경우 주최측은 전시품의 이동을 요구할 수 있음

◦  주최측은 전시장 통로와 공동 면적만을 청소하게 되며 개별부스 내부의 청결 유지는 각 참가업체의 책임임

◦  전시 부스 외부 공간 사용시 사전 주최측에 문의해야 하며, 전시품으로 통행로 점거 시 주최측에서 판단하여 수거할 수 있으며, 점거로 인한 관람객 부상시 업체에서 변상해야 함.

2) 기타 준수사항

가. 전시 홍보 활동

◦  모든 전시나 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한함

◦  참가업체는 전시 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있음

나. 전시시간 준수

◦  전시 시간, 설치 및 철거시간은 주최측이 규정하며, 참가업체는 공식적인 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있음

다. 점유의 불이행

◦  전시물품이 제한시간까지 진열되지 않은 부스는 주최측이 직권으로 적절한 목적에 사용할 수 있음. 아울러 주최측에 사용 취소를 통보하지 않은 참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됨

라. 판  매

◦  참가업체는 자사제품 및 총판권을 가지고 있는 제품에 한해 전시․판촉 가능

3) 전기설치

◦   부스내 메인 간선은 주최측에서 일괄 설치, 전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 필요시는 전시자가 다운트랜스를 별도로 준비

◦  신청용량을 초과하여 전력을 사용하는 경우 주변 부스까지 단선이 되므로 사전에 충분한 소요량을 파악하여 신청하고, 특이사항은 반드시 주최측에 사전문의

4) 철  거

◦  박람회 종료 후, 비품임대업체가 가구를 회수할 때 부스 및 가구내에 전시품 등이 남아 있는지 확인해야 하며, 주최측은 분실 등에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않음

◦  비품 임대(테이블, 의자, 텐트 등) 손해시 해당업체에 책임이 있음.

5) 주의사항

◦  전시 장치물은 외부에서 미리 제작해야 하며 전시장안에서 장치물 조립만 가능

◦  전시장내에서는 콤프레샤, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없음

6) 전시장 청소

◦  준비기간과 철거기간 중에는 전시장내를 참가업체가 깨끗하게 치워야 하며, 각각의 지정 시공업체에서 발생하는 쓰레기는 직접 수거해야만 함. 처리곤란시 주최측과 협의하여 폐기물처리비 납부 후 폐기물을 처리해야 함

Ⅵ. 한우인의 날 행사장 위치 및 교통안내

가. 위치 : 울산광역시 남구 신정동 1512-2, 태화강둔치

나. 약도 :

<찾아오시는길>

□ 경부고속도로

울산IC → 시청‧태화교 방면 →  삼호중학교  → 정광사

→ 와와교차로 → 태화강 둔치

□ KTX

울산역 → 버스탑승(5001번)

※ 울산역에서 태화강 방면 버스

리무진 5001 번 버스, <태화호텔앞> 하차