제10회 한우인의 날

전시회 참가업체 매뉴얼

2011. 8. 29.

※ 전국한우협회 홈페이지 www.ihanwoo.org

공지사항에서 확인할 수 있습니다.

(사)전국한우협회

Ⅰ. 한우인의 날 행사 세부계획

1) 행사 개요

행 사 명 :	제10회 한우인의 날 및 제12회 전국한우협회 창립기념식
주 제 :	“ 한우가 살아야 나라가 산다 ”
일 시 :	2011년 9월 1일(목)~2일(금)
장 소 :	충남 홍성군 홍주종합운동장
주 최 :	(사)전국한우협회
주 관 :	전국한우협회 대전·충남도지회
후 원 :	농림수산식품부, 충청남도, 홍성군, 한우자조금관리위원회
행사내용 :	1일(목) : 제10회 전국한우인의날 기념(전국TOP 10 가요쇼’) 소비자와 함께하는 “한우와 우리는 하나” 한우퀴즈쇼 다문화가정 한우요리대회 2일(금) : 공식행사(제12회 전국한우협회 창립기념식) 공연행사, 한우판매행사, 기자재전시, 홍성군 농특산물 판매장
부대행사 :	한우 부위별 시식, 깜짝 경매 쇼, 한우 포토월, 아트 서비스 죤, 이동 진료 치과 서비스 등
참석인원 :	1일(목) 전국TOP 10 가요쇼(10,000여명) 2일(금) 창립기념식(전국한우협회 회원 7,000여명)

2. 일자별 일정

■ 9월 1일 (목) 18:30~21:30

전국 한우인의 날 기념  “전국 TOP10 가요쇼”

분류	시간	내용	비고
방송리허설	17:00~18:00	공개방송 시스템
한우와 우리는 하나	18:30~19:00	한우 퀴즈 및 레크레이션
한우인의 날 개회식	19:00~19:15	홍성군수, 한우 관계자
방송준비	19:15~19:30	방송준비
방송	19:30~21:30	전국 TOP10 가요쇼 녹화

■ 9월 2일(금) 11:15~13:10

제12회 전국한우협회 창립기념식

일자	항목 및 내용		시간	세부사항
9.2(금)	행사 준비		10:30~11:05(45)	행사준비, 시스템, 점검
	장내 정리		11:05~11:15(10)	장내 정리 및 최종 점검
	식전 행사	영상물	11:15~11:35(20)	전국한우협회 12년사 홍성군 홍보영상
		식전 공연	11:35~11:50(15)	홍성 문화예술단
		기수단 입장	11:50~12:00(10)	중앙회 및 도지회기(기수:도 사무국장)
	공식 행사	개회선언	12:00~12:06(1)	개회 선언(대전.충남 김충완 도지회장)
		국민의례	12:01~12:06(5)	국기에 대한 맹세
				애국가 제창(1절)
				순국선열 및 호국영령에 대한 묵념
		내빈 소개	12:06~12:11(5)	내빈 소개(남호경 중앙회장)
		시상	12:11~12:31(20)	장관상, 감사패, 우수지부상, 우수회원상
		대회사	12:31~12:36(5)	대회사(남호경 중앙회장)
		축사	12:36~12:41(5)	축사(농식품부)
		격려사	12:41~13:01(20)	격려사 (농림수산식품위원장, 충남도지사, 국회의원, 소비자단체장, 농민단체장 등)
		환영사	13:01~13:04(3)	환영사(홍성 군수)
		퍼포먼스	13:04~13:10(6)	한우산업 안정화
		폐회	13:10	페회 선언
	점심 식사	점심 식사	13:10~14:30	점심식사/내빈식당(사회 : 장기선 국장)
	식후 행사	한우와 우리는 하나	14:30~16:30	한우농가와 소비자가 함께하는 장기자랑 등(진행 : MC 박시성)

3. 기타 부대행사

1) 한우농가 어울마당

가) 일  정 : 9월 2일(금) 14:30~16:30

나) 주요행사 : 한우농가와 소비자가 함께하는 장기자랑

다) 행사 내용

분류	시간	내용	비고
식후행사 안내	14:30~14:35	사회자 행사안내	MC 박시성
초청가수 공연	14:35~14:50	지역가수 공연
장기/노래자랑	14:50~15:30	장기자랑
초청가수공연	15:30~15:50	초청가수 공연
장기/노래자랑	15:50~16:20	도지회별 장기/노래자랑
시상	16:20~16:30	시상

2) 한우고기 판매장(추석맞이 한우 특별 할인판매)

가) 일    정 : 2011년 9월 1일(목) 12:00 ~ 2일(금) 22:00

나) 주요행사 : 한우고기 판매

다) 판매 업체 : 한우협회 홍성지부, 홍성축협, 하눌소

3) 홍성군 농특산물 판매

가) 일    정 : 2011년 9월 1일(목)~2일(금)

나) 주요행사 : 홍성군 농특산물 판매

다) 참여물품 : 농특산물

Ⅱ. 한우인의 날 전시장 구성

1. 기자재 전시장 실제 사진

2. 전시장 배치도

운동장입구

아세아텍 기자재전시			통로통로	애니콜농기계 기자재 전시
아세아텍		1		23	애니콜농기계
삼원기업		2		24	부로통상
상우테크		3		25	유구동물병원
이레		4		26	농촌진흥청
한국기시		5		27
알파축산		6		28	퓨리나사료
중앙환기방역시스템		7		29
대산축산솔루션		8		30	삼양사 사료
		9		31	농협사료
혜송		10		32
		11		33	우성사료
		12		34
통 로				통 로
제일함석	13			35	이글벳
케이에이치넷케미칼	14			36	한동
대한철강	15			37	애드바이오텍
팜토피아	16			38	인터베트코리아
은혜축산기기	17			39	단바이오텍
	18			40	메덱스
대동신약	19			41	이노바이오
신한바이오켐	20			42	휘드베스트
명성	21			43	대한뉴팜
	22			44	(주)민우
명성 기자재전시				45	캐터필라중장비
				캐터필라 기자재전시

※ 신청업체 추가로 일부 부스가 추가될 수 있습니다.

(8.30일자로 알파축산, 중앙환기방역시스템, 퓨리나사료, 캐터필라중장비가 추가되었습니다.)

1) 제공사항

부 스	가로 5m × 세로 5m × 높이 2.3m
제 공 사 항	· 몽골텐트 1동 · 양옆 칸막이는 있으나 앞뒤는 트임 · 입구 상호기재 현수막 · 안내데스크 1개 · 의자 2개 · 전기 : 2업체당 1곳 전기설치, 멀티탭 사용당부 · 2업체당 냉온정수기 1대 설치

2) 참가비 및 기타 안내

부스 참가비	1,000,000원 ※ 광고 동시 게재시 30% 할인

- 참가비 납부 계좌 : 농협 087-17-008431

예금주 : (사)전국한우협회

- 납부기한 : 2011년 9월 9일(금)

- 기타 필요서류 : 사업자등록증 사본, 팩스(02-525-1054)로 전송

3) 전시관련 기본 일정

9월 1일 (목)	- 기본부스 장치공사(텐트 및 업체현수막) : 8. 31일 오전 - 전시품 반입 : 9. 1(목) 오전 ∼ 9 .2(금) 오전중 완료 - 폐장 : 오후 6시(이후 자율 전시 가능)
9월 2일 (금)	- 전시장 개장 : 오전 8시 - 전시장 폐장 : 오후 5시 - 전시품 반출 : 오후 4시30분 이후 자율 반출

* 지게차 운영 : 1일 오전 10시부터 오후 6시까지 사용

: 2일 오전 10시부터 오후 6시까지 사용

4) 참가업체 준비사항

-  전시품을 비롯하여 부스내부 인테리어, 전시품 카다로그, 명함, 입구 상호 현수막 외 별도 현수막, 홍보물, 멀티탭 등

-  음향기기, VTR, 냉장고, 선풍기 등 부스내 이용 추가비품은 자체조달

Ⅲ. 전시장 반출입 관련 공지사항

(문의: 010-8554-9665 한우협회 조해인, 현장 : 011-424-2651 이달훈 이사)

가. 전시품 반입

- 행사 준비기간 중 반입

* 지게차 운영 : 1일 오전 10시부터 오후 6시까지 사용

: 2일 오전 10시부터 오후 6시까지 사용

나. 전시품 반출

◦ 반출일시 : 2011. 9. 2(화) 오후 5시 이후

다. 전시품 반출입시 유의사항

◦  전시품의 원활한 반입 및 반출을 위해 업체별 개별 운반구 사전 준비 요망

◦  행사 준비기간 동안 전시품․장치물의 반입, 반출을 위한 화물차 주차는 지정 주차장 사용

◦  의자, 탁자는 신청한 수량에 대해서만 사용하고, 타 업체 부스의 의자, 탁자 전용 금지

라. 전시품 관리

◦  참가업체별 자체 관리

◦  1일 저녁 ‘가요쇼’ 관람객 운집 예상, 도난물품 관리 주의 필요

마. 위험물 취급

◦  위험물(폭발성 가스, 인화성 물질 등)을 취급해서는 안되며 조리용 도구는 전기사용 원칙 (석유 또는 가스버너 사용금지)

◦  환기용 홴, 절단기 등은 전시품의 특성을 고려하여 관람객이 다치지 않도록 주의하여 전시

바. 전시장 경비

◦  주최측에서는 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 외부인의 출입이 많은 관계로 경비 서비스를 제공하기 어려우므로 전시품의 보호 및 분실에 대한 최종책임은 참가업체에게 있음.

사. 식사 : 부대행사장 먹거리 장터에서 식사가능. 비용은 업체 부담

Ⅵ. 전시회 규칙 및 주요 공지사항

1) 부스설치 시 준수사항

◦  전시품은 부스내에만 전시되어야 하며, 이웃 전시품이나 출입구를 가리지 않아야 함

◦  장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안됨

◦  전시품이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안됨

◦  참가업체간 부스 이동 및 교환은 안되며, 불가피할 경우에는 주최측에 문의

◦  전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 바닥과 텐트에 못과 나사를 박으면 안됨. 또한 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 변상하여야 함

◦  모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 전시해야 함. 만약 그렇지 못할 경우 주최측은 전시품의 이동을 요구할 수 있음

◦  주최측은 전시장 통로와 공동 면적만을 청소하게 되며 개별부스 내부의 청결 유지는 각 참가업체의 책임임

2) 기타 준수사항

가. 전시 홍보 활동

◦  모든 전시나 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한함

◦  참가업체는 전시 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있음

나. 전시시간 준수

◦  전시 시간, 설치 및 철거시간은 주최측이 규정하며, 참가업체는 공식적인 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있음

다. 점유의 불이행

◦  전시물품이 제한시간까지 진열되지 않은 부스는 주최측이 직권으로 적절한 목적에 사용할 수 있음. 아울러 주최측에 사용 취소를 통보하지 않은 참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됨

라. 판  매

◦  참가업체는 자사제품 및 총판권을 가지고 있는 제품에 한해 전시․판촉 가능

3) 전기설치

◦   부스내 메인 간선은 주최측에서 일괄 설치, 전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 필요시는 전시자가 다운트랜스를 별도로 준비

◦  신청용량을 초과하여 전력을 사용하는 경우 주변 부스까지 단선이 되므로 사전에 충분한 소요량을 파악하여 신청하고, 특이사항은 반드시 주최측에 사전문의

4) 철  거

◦  박람회 종료 후, 비품임대업체가 가구를 회수할 때 부스 및 가구내에 전시품 등이 남아 있는지 확인해야 하며, 주최측은 분실 등에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않음

5) 주의사항

◦  전시 장치물은 외부에서 미리 제작해야 하며 전시장안에서 장치물 조립만 가능

◦  전시장내에서는 콤프레샤, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없음

6) 전시장 청소

◦  준비기간과 철거기간 중에는 전시장내를 참가업체가 깨끗하게 치워야 하며, 각각의 지정 시공업체에서 발생하는 쓰레기는 직접 수거해야만 함. 처리곤란시 주최측과 협의하여 폐기물처리비 납부 후 폐기물을 처리해야 함

Ⅴ. 한우인의 날 행사장 위치 및 교통안내

가. 위치 : 충남 홍성군 홍성읍 소향리 397-118번지

(충남 홍성군 홍성읍 홍덕서로 78번지)

나. 약도 :