제8회 한우인의 날

전시회 참가업체 매뉴얼

2008. 9.

(사)전국한우협회

Ⅰ. 한우인의 날 전시회 개요

1. 한우인의 날 행사 세부계획

□ 행사 1일차 25일

시 간	행 사 내 용	세부사항	진 행
14:00～15:00 14:40～15:00	사물놀이, 이벤트 내빈 안내	도별 입장 VIP텐트 : VIP안내	전문MC 한우협회
15:00～16:30	전국한우협회 창립9주년기념식 및 제8회 한우인의날	개회선언(전국한우협회) 환영사(홍천군수) 시상 - 장관상(농림수산식품부장관) - 감사패(협회장) - 우수지부상 (협회장) - 우수회원상 (협회장) 참석 내빈소개 대회사(전국한우협회장) 축 사(농림수산식품부장관) 격려사(국회농림수산식품위원장) 격려사(강원도지사) 한우산업 비젼 선포식 폐회	노승철 군수 장태평 장관 남호경 회장 “ “ 남호경회장 장태평 장관 이낙연 위원장 김진선 도지사
16:30～17:20	VIP 연찬회	한우고기 시식 및 식사 건배사	한우협회
16:30～17:20	한우농가 장기자랑 및 이벤트	한우농가 노래자랑 석식	전문MC 한우협회
17:30～20:00	SBS 라디오 공개방송	한우인의 날 특집 SBS 배칠수, 전영미의 와와쇼	SBS
20 : 30 이후	자유시간

□ 행사 2일차 26일

시 간	행 사 내 용	세부사항	진 행
13:00～16:00	소비자 초청 이벤트	- 소비자 즉석 노래자랑 - 한우고기 시식회	전문MC
11:00～16:00	강원도 농축산물 특판전	농축산물 홍보 및 할인행사	홍천군

2. 전시장 구성

- 한우관련 축산 기자재 전시회

- 한우인의 날 공식행사 무대 및 행사장

Ⅰ. 전시장 운영계획  1. 전시장 배치도

- 트렉터 등 대형 5대 : 넓은 공간 활용위하여 뒤편에 배치 - 가능한한 동종업체와 연계하여 배정 - 총 35부스 배정										메인무대
트랙터 등 대형(7)					↕7M					도 지회 천막 : 8개 중앙회, 본부, 기타 : 4개		■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
아세아텍		민영공업	새덕산업	두산 인터내셔널	다운	원 인터내셔널		(주) 명성
대한철강	제일함석	Y.S.B	상일테크	상우테크	은혜 축산기기	서창산업	대동테크	금산산업	서본환경
지붕재(2)		선풍기(4)				사료배합기 및 기기(4)
동물약품(6)						자동급수 급이기 (4)
대동신약	KTN 축산본부	메덱스	한동	신한 바이오켐	우진 비엔지	한국기시	대산공사	이레	삼우 엔지니어링
농촌진흥청	한우자조금	애 드 바이오텍	농협사료		천하제일	우성사료	강원사료	동도 바이오텍	매그닛
기관(2)		사료업체 (5)						기타업체(2)
5대(쌀․잣․인삼․옥수수․단호박)명품 6부스						한경햄	클러스터 사업단	홍천군농업기술센터	운영본부 한우협회 농정축산과
홍천관내 (5)										■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
										일반 주차장 130대	VIP 주차장 300대

2. 참가비 및 기타 안내

부 스	가로 6m × 세로 3m × 높이 2.2m
제 공 사 항	· 접이식 텐트 · 상호 현수막 · 안내데스트 1개, 의자 2개 · 전기(요청시)
부스 참가비	1,000,000원

- 참가비 납부 계좌 : 농협 087-17-008431

예금주 : (사)전국한우협회

- 납부기한 : 2008년 9월 30일(화)

- 기타 필요서류 : 사업자등록증 사본, 팩스(02-525-1054)로 전송

3. 전시관련 기본 일정

9월 24일 (수)	- 기본부스 장치공사(텐트 및 업체현수막) : 9. 24(수) 오전 - 전시품 반입 : 9. 24(수) 오후 1시부터 * 전시장 상황에 따라 시간 변동 가능
9월 25일 (목)	- 전시장 개장 : 오전 8시~(12시 이전에 설치완료) - 전시장 폐장 : 오후 5시~
9월 26일 (금)	- 전시품 반출 (오후 4시)

4. 참가업체 준비사항

◦  참가업체 준비사항

-  전시품을 비롯하여 부스내부 인테리어, 전시품 카다로그, 명함 등

-  음향기기, VTR 등 부스내 이용 추가비품은 자체조달

5. 전시품 관리

가. 전시품 반입

□ 행사 준비기간 중 반입

◦ 9. 24(수) 오후 1시부터 반입

◦ 9. 25(목) 오전 부터 반입하여 12시 이전에 설치 완료

나. 전시품 반출

◦ 반출일시 : 2008. 9. 26(금) 오후 4시 이후

다. 전시품 반출입시 유의사항

◦  전시품의 원활한 반입 및 반출을 위해 업체별 개별 운반구 사전 준비 요망

◦  행사 준비기간 동안 전시품․장치물의 반입, 반출을 위한 화물차 주차는 지정 주차장 사용

라. 전시품 관리

◦  참가업체별 자체 관리

◦  24시간 야간 경비

6. 위험물 취급

◦  위험물(폭발성 가스, 인화성 물질 등)을 취급해서는 안되며 조리용 도구는 전기사용 원칙 (석유 또는 가스버너 사용금지)

7. 전시장 경비

◦  주최측에서는 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 24시간 경비서비스를 제공하나 전시품의 보호 및 분실에 대한 최종책임은 참가업체에게 있음

8. 참가비 및 부대시설 사용료 납부

◦  계좌납부

-  농협중앙회  087-17-008431  (예금주 : 전국한우협회)

※  송금시 반드시 업체명으로 입금 요망

※  계산서 필요시 사업자등록증 사본 팩스전송(02-525-1054)

Ⅳ. 전시회 규칙 및 주요 공지사항

1. 부스설치 시 준수사항

◦  전시품은 부스내에만 전시되어야 하며, 이웃 전시품이나 출입구를 가리지 않아야 함

◦  장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안됨

◦  전시품이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안됨

◦  참가업체간 부스 이동 및 교환은 안되며, 불가피할 경우에는 주최측의 사전 동의를 받아야 함

◦  전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 바닥과 텐트에 못과 나사를 박으면 안됨. 또한 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 변상하여야 함

◦  모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 전시해야 함. 만약 그렇지 못할 경우 주최측은 전시품의 이동을 요구할 수 있음

◦  주최측은 전시장 통로와 공동 면적만을 청소하게 되며 개별부스 내부의 청결 유지는 각 참가업체의 책임임

◦ 행사기간 중 쓰레기 규격봉투 배부 예정

2. 기타 준수사항

가. 전시 홍보 활동

◦  모든 전시나 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한함

◦  참가업체는 전시 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있음

나. 전시시간 준수

◦  전시 시간, 설치 및 철거시간은 주최측이 규정하며, 참가업체는 공식적인 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있음

다. 점유의 불이행

◦  전시물품이 제한시간까지 진열되지 않은 부스는 주최측이 직권으로 적절한 목적에 사용할 수 있음. 아울러 주최측에 사용 취소를 통보하지 않은 참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됨

라. 판  매

◦  참가업체는 자사제품 및 총판권을 가지고 있는 제품에 한해 전시․판촉 가능

3. 전기설치

◦  전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 필요시는 전시자가 다운트랜스를 별도로 준비하여야 함

◦  부스내 메인 간선은 주최측에서 일괄 설치

◦  신청용량을 초과하여 전력을 사용하는 경우 주변 부스까지 단선이 되므로 사전에 충분한 소요량을 파악하여 신청하여야 함

4. 철  거

◦  박람회 종료 후, 비품임대업체가 가구를 회수할 때 부스 및 가구내에 전시품 등이 남아 있는지 확인해야 하며, 주최측은 분실 등에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않음

5. 주의사항

◦  전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장안에서는 장치물 조립만 가능

◦  전시장내에서는 콤프레샤, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없음

6. 전시장 청소

◦  준비기간과 철거기간 중에는 전시장내를 참가업체가 깨끗하게 치워야 하며, 각각의 지정 시공업체에서 발생하는 쓰레기는 직접 수거해야만 함. 처리곤란시 주최측과 협의하여 폐기물처리비 납부 후 폐기물을 처리해야 함

Ⅵ. 기타 서비스 안내

1. 한우인의 날 행사장 위치 및 교통안내

가. 위 치 :  강원도 홍천군 홍천읍 결운리 11번지(구 야전수송교육대)

나. 약도