2016 경상북도 축산인 한마음대회 및 소비촉진행사

이벤트 대행업체 제안모집 공고

1. 사업명

○ 2016년 경북 축산인 한마음대회 및 소비촉진행사 공연 ․이벤트 대행업체 제안 모집

2. 사업개요

○ 행사기간 : 2016. 5. 12(목) ∼ 13(금)

○ 장    소 : 경상북도청 새마을광장

○ 행사 추진

-후 원 : 경상북도

-주 최 : 경북 축산단체연합회

-주 관 : 한우자조금관리위원회, 농협중앙회경북지역본부, 한돈자조금관리위원회,

낙농육우자조금관리위원회, 양계자조금관리위원회

3. 이벤트 대행의뢰 내용

○ 사업기간 : 계약일 ~ 사업종료 후 10일

○ 사업비 : 91,000,000원

○ 사업 내용

<대회장 및 운영>

-심벌캐릭터 로고 및 행사 슬로건 등

-행사구성 : 무대 장치 및 장비설치,개.폐막식, 공연행사, 체험행사, 전시행사 등

-종합전시관 MQ텐트 50동, 종합전시관 전기설치, 발전차, 행사용 의자 등

-대회 홍보용 현수막 30개, 종합전시관 현수막 100개

<시설물 설치>

-공연무대 : 입체식 무대

-음향 : 스피커, 콘솔, 앰프 등 장비 일체

-영상 : 최첨단 LED 전광판, 영상 촬영 카메라, 주변기기 일체

-특수효과 : 주간사용 특수효과, 불꽃놀이

※부가가치세 포함된 금액임

○업체선정방법 : 업체별 제안서 발표 후 심사위원 평가에 의해 선정

4. 공모추진 일정

○ 제안서 배부 : 2016. 4. 22. ~ 4. 27.

○ 제안서 작성기간 : 2016. 4. 22. ~ 4. 27.

○ 접수장소 및 방법 : 한우협회 대구경북도지회로 방문 접수 (우편 및 전자접수 불가)

○ 제안서 심사일정 및 방법 :

- 2016. 4. 29. 참품한우 회의실 14시 (경북 칠곡군 가산면 경북대로 1701-3)

- 심사장소에서 업체별 제안내용 프리젠테이션 실시 후 심사위원 평가 등

5. 제안 요구사항

○ 과업내용

-제안개요(기획의도, 제안의 특징ㆍ장점, 총 소요비용 등 명시)

-제안내용(사업내용, 진행방법, 내용별 개요, 사업별 진행시간, 항목별 소요시간,

소요장비, 소요비용, 소요인력 등 기타 필요사항 명시)

-언론 및 방송을 연계해 도내 소비자에게 행사를 알리고 이를 통하여 축산물에 대한 소비자의     신뢰도 및 이미지 홍보방안 제시

-제안서 20 페이지 이내로 작성(예산안 별도 제출)

※행사내용에 맞는 장비, 인력 등을 감안한 제안가격 제시

-예산안 (별도 첨부 자료로 제출)

<제출서류>

가. 사업자등록증사본 1부

나. 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

다. 인감증명서 1부

라. 공연ㆍ이벤트 실적 증명 서류(주관단체 발행 실적증명서 등)

<제안서 제출서류>

가. 제안서 9부(원본1부, 사본 8부)

나. 제안 설명회용 CD 1부

다. 가격제안서 1부(부가세 포함여부 표시, 산출근거 첨부 등)

※제안서 제출 시 제안요청서에 제시된 붙임 서식 모두 포함 제출, 단 제출된 서류는 반환하지 않음.

6. 참가자격

○ 대구.경북에 소재지를 둔 공연ㆍ이벤트 관련 종목 법인사업체

○ 최근 3년 이내에 정부나 지방 자치단체에서 발주한 단일 발주액 1억원이상 (3회이상)

공연ㆍ이벤트 실적이 있는 업체

※ 미 자격자가 고의로 공모에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 공모참가를    한 자에 해당 한다고 판단될 경우에는 심사위원회에서 부정당업체로 제재할 수 있음.

7. 이벤트 대행업체 선정기준

○ 기술제안서 및 가격제안서 접수

○ 기술제안서 평가 : 심사위원 구성(4-8명)

○ 제출된 제안서 평가결과 기술능력 20%, 가격평가 40%, 견적타당성 40%를 종합적으로 평가하여 합산 점수가 고득점자순으로 우선협상 대상업체로 정함(평가결과는 개별통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략)

8. 기 타

○ 행사문의 : 전국한우협회 대구경북도지회 사무국 (053-381-9237)